Poszkodowany pracownik musi pisemnie powiadomić swojego pracodawcę o wypadku w ciągu trzydziestu dni. Jest to zazwyczaj pierwszy krok do złożenia roszczenia o odszkodowanie z tytułu wypadku przy pracy. Niezłożenie przez pracownika terminowego powiadomienia pracodawcy może skutkować odrzuceniem roszczenia. W niedawnej sprawie, Panel Rady ds. Odszkodowań Pracowniczych zajął się kwestią spóźnionego powiadomienia.
Znaczenie pisemnego powiadomienia pracodawcy o wypadku
W tej sprawie poszkodowana pracownica była kierowcą Ubera. Została ranna w wypadku komunikacyjnym 23 października 2019 roku. Funkcjonariusze policji sporządzili protokół wypadku. Pracownica twierdziła, że w momencie wypadku pracowała dla Ubera. Złożyła formularz C-3 u swojego pracodawcy 26 listopada 2019 roku, ponad trzydzieści dni po wypadku. Poszkodowana pracownica nie poinformowała Ubera o wypadku wcześniej. Ponadto, pracownica nie była zalogowana do aplikacji Uber w momencie wypadku. Formularz C-3 oznacza formalne złożenie roszczenia o odszkodowanie z tytułu wypadku przy pracy.
Pracownik musi złożyć formularz C-3 do Rady ds. Odszkodowań Pracowniczych. Formularz zawiera informacje o pracodawcy, wypadku i obrażeniach. We wszystkich przypadkach pracownik musi złożyć formularz C-3 do Rady w ciągu dwóch lat od wypadku.
Skutki spóźnionego powiadomienia w roszczeniu o odszkodowanie pracownicze
Ubezpieczyciel argumentował, że roszczenie o odszkodowanie pracownicze powinno zostać odrzucone z powodu niezłożenia przez pracownika terminowego powiadomienia pracodawcy o wypadku. Argumentował również, że Rada powinna odrzucić roszczenie, ponieważ pracownik nie był w pracy w momencie wypadku. W odpowiedzi, poszkodowany pracownik argumentował, że Rada powinna usprawiedliwić spóźnione powiadomienie. Konkretnie, pracownik argumentował, że nie było to szkodliwe dla ubezpieczyciela, ponieważ dowiedział się on o wypadku w ciągu dwóch tygodni od terminu powiadomienia.
Decyzja Panelu Rady
Panel Rady w swojej decyzji zauważył, że celem wymogu powiadomienia jest umożliwienie pracodawcy zbadania wypadku. Może on usprawiedliwić niezłożenie przez pracownika terminowego powiadomienia, jeśli pracownik przedstawi wystarczające usprawiedliwienie opóźnienia. Rada może również usprawiedliwić spóźnione powiadomienie, jeśli pracodawca wiedział o wypadku lub jeśli spóźnione powiadomienie nie było dla niego szkodliwe.
Poszkodowany pracownik ma obowiązek wykazania braku szkody. W tym przypadku Panel Rady stwierdził, że wnioskodawca nie przedstawił odpowiedniego powodu spóźnionego powiadomienia. Pracodawca nie wiedział o wypadku aż do czterdziestu pięciu dni po jego wystąpieniu. Panel Rady stwierdził również, że pracownik nie udowodnił braku szkody dla pracodawcy z powodu spóźnionego powiadomienia. Odrzucił roszczenie o odszkodowanie pracownicze.
Jak prawidłowo złożyć powiadomienie
Ta sprawa pokazuje, jak ważne jest, aby pracownik niezwłocznie poinformował swojego pracodawcę o wypadku. Co ważne, pracownik musi powiadomić pracodawcę na piśmie. Pracownik powinien przekazać pisemne powiadomienie przełożonemu lub kierownikowi. Powinno ono również zawierać czas i miejsce wypadku, opis, jak doszło do wypadku, oraz listę poniesionych obrażeń. Poszkodowany pracownik nigdy nie powinien zakładać, że pracodawca jest świadomy wypadku. Pracownik zawsze powinien zachować kopię pisemnego powiadomienia.
Często pracodawca sporządza raport z incydentu. Mimo to, poszkodowany pracownik powinien pisemnie skontaktować się ze swoim przełożonym, aby upewnić się, że pracodawca jest świadomy tego, co się stało. Informacje zawarte w formularzu C-3, raporcie z incydentu i pisemnym powiadomieniu do pracodawcy muszą być spójne. Ubezpieczyciel wykorzysta wszelkie niespójności, aby przedstawić pracownika jako kłamcę w celu odrzucenia roszczenia o odszkodowanie pracownicze. Poszkodowani pracownicy powinni skonsultować się z prawnikiem jak najwcześniej w procesie.
Pozwala to prawnikowi na przejrzenie niezbędnej dokumentacji i uniknięcie pułapki niezłożenia odpowiedniego powiadomienia pracodawcy. Skontaktuj się z naszą kancelarią prawną w przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących Twojej sprawy.