Zasadniczo, Urząd Skarbowy (IRS) nie uznaje świadczeń z tytułu odszkodowania pracowniczego w Nowym Jorku za dochód podlegający opodatkowaniu. IRS, w Publikacji 907, wyraźnie stwierdza, że świadczenia z tytułu odszkodowania pracowniczego za choroby lub urazy związane z pracą nie podlegają opodatkowaniu. Ten status zwolnienia z podatku ma zastosowanie, jeśli pracownik otrzymuje te świadczenia na mocy ustawy lub prawa o odszkodowaniach pracowniczych. W stanie Nowy Jork, Ustawa o odszkodowaniach pracowniczych reguluje wypłatę świadczeń poszkodowanym pracownikom. Zatem, co do zasady, płatności te nie podlegają federalnemu podatkowi dochodowemu. Dotyczy to tygodniowych świadczeń zastępujących wynagrodzenie oraz jednorazowych wypłat odszkodowania. Dotyczy to również świadczeń z tytułu śmierci wypłacanych na mocy Ustawy o odszkodowaniach pracowniczych. Jednakże, co ważne, poszkodowany pracownik nadal musi zgłosić wszystkie otrzymane świadczenia z tytułu odszkodowania pracowniczego do IRS.
Istnieją sytuacje, w których świadczenia z tytułu odszkodowania pracowniczego podlegają opodatkowaniu
Świadczenia z tytułu odszkodowania pracowniczego mogą stać się opodatkowane w pewnych sytuacjach. Po pierwsze, jeśli pracodawca poszkodowanego pracownika nadal wypłaca wynagrodzenie, gdy pracownik jest nieobecny, wynagrodzenie to zazwyczaj pozostaje opodatkowane. Dzieje się tak, ponieważ wynagrodzenie jest wypłacane przez pracodawcę i nie jest to wypłata odszkodowania dokonana przez ubezpieczyciela. Czasami ubezpieczyciel zwraca pracodawcy poszkodowanego pracownika część wypłaconego wynagrodzenia.
Zarząd ds. Odszkodowań Pracowniczych może nakazać taką płatność. W takim scenariuszu tylko wynagrodzenie wypłacone przez pracodawcę ponad kwotę zwróconą będzie podlegać podatkowi dochodowemu. Ponadto, czasami pracownik otrzymuje zarówno świadczenia z tytułu odszkodowania pracowniczego, jak i świadczenia z Ubezpieczeń Społecznych. W takim przypadku zazwyczaj zastosowanie mają federalne przepisy dotyczące podatku dochodowego. Płatności z tytułu odszkodowania pracowniczego mogą stać się opodatkowane. Otrzymanie odszkodowania pracowniczego może również wpływać na wysokość świadczeń z Ubezpieczeń Społecznych.
Poszkodowany pracownik nigdy nie powinien zakładać, że jakiekolwiek świadczenia, w tym świadczenia z tytułu odszkodowania pracowniczego, nie podlegają opodatkowaniu. Każdy poszkodowany pracownik otrzymujący świadczenia z tytułu odszkodowania pracowniczego powinien dostarczyć swojemu księgowemu wszystkie źródła dochodu. Obejmuje to wszelkie dochody w formie świadczeń z tytułu niepełnosprawności. Pracownik powinien również zachować wszystkie decyzje dotyczące odszkodowania pracowniczego otrzymane pocztą i przekazać je swojemu księgowemu. Jeśli pracownik otrzymuje świadczenia z Ubezpieczeń Społecznych, wszystkie decyzje dotyczące odszkodowania pracowniczego muszą zostać przekazane do Administracji Ubezpieczeń Społecznych. Zapewni to prawidłowe raportowanie dla celów podatkowych.
Co jeśli zapłaciłem podatki?
Jeśli poszkodowany pracownik uważa, że omyłkowo zapłacił podatki od świadczeń z tytułu odszkodowania pracowniczego, powinien natychmiast skonsultować się z księgowym. Zazwyczaj w takim przypadku księgowy pomoże w złożeniu skorygowanej deklaracji podatkowej. Może to uprawniać poszkodowanego pracownika do zwrotu podatku. Jeśli masz pytania dotyczące tego, czy Twoje płatności z tytułu odszkodowania pracowniczego podlegają opodatkowaniu, skontaktuj się z prawnikami ds. odszkodowań pracowniczych z Kancelarii Prawnej Platta już dziś. Chętnie omówimy z Tobą Twoją sprawę.